Registrar una Recepción de Mercancía Basada en una Factura Anticipada

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Registrar una Recepción de Mercancía basada en una Factura Anticipada.

Se utiliza para descargar la cuenta afectada por una Factura Anticipada y registrar la entrada de mercancía.

Procedimiento para registrar una recepción de mercancía basada en una factura anticipada:

    1. Seleccione el menú principal Compras -> Recepción de Mercancía.
    2. Introduzca el código del proveedor o presione F3 para seleccionar de la lista.
    3. Pulse el botón Factura Anticipada para visualizar la(s) factura(s) anticipada(s) del proveedor que no se han procesado.
    4. Seleccione la(s) factura(s) anticipada que desea registrar.
    5. El Sistema desplegará una pantalla con el detalle de los artículos que están en el documento de factura.
    6. Desmarcar los artículos que no desea incluir dentro del documento de lo contrario haga clic en el botón “Aceptar”.
    7. El sistema desplegará automáticamente el detalle de los renglones previamente seleccionados.
    8. Realice los cambios a los campos cantidades, precios y artículos, si es necesario.
    9. En la pestaña de Detalles, haciendo clic derecho, usted puede seleccionar una de las siguientes opciones: “Eliminar Renglón”, es decir, no incluir en la recepción algunos de los artículos de la factura; o “Ir al Documento Fuente”.
    10. En la pestaña de Notas introduzca cualquier comentario adicional que requiera el documento.  
    11. Introduzca cualquier información de interés en el campo de Comentarios.
    12. Haga clic en el botón de “Guardar” para grabar el documento o “Aceptar” para contabilizar el mismo.
    13. Seleccione la opción deseada “Continuar”, “Imprimir” o “Enviar Email”.

Importante: Una vez que el documento se haya contabilizado no es posible modificarlo.


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