Registrar una Factura Anticipada Basada en una Orden de Compra

Parent Previous Next

Registrar una Factura Anticipada basada en una Orden de Compra.

Se utiliza para reconocer una factura de un proveedor relacionada a una orden de compra cuando la mercancía no se ha recibido, es decir, que se establece el compromiso de pago pero no se reconoce la entrada de la mercancía requerida (con esto, se afecta la cuenta por pagar del proveedor, pero no se afecta el inventario).

Procedimiento para registrar una factura anticipada basada en basada en una orden de compra:

    1. Seleccione el menú principal Compras -> Factura Anticipada.
    2. Introduzca el código del proveedor o presione F3 para seleccionar de la lista.
    3. Introduzca la fecha de emisión y vencimiento de la factura.
    4. Pulse el botón Orden de Compra para visualizar la(s) orden(es) que no se han procesado.
    5. Seleccione la(s) orden(es) que desea registrar.
    6. El Sistema desplegará una pantalla con el detalle de los artículos que están en el documento de orden de compra.
    7. Desmarcar los artículos que no desea incluir dentro del documento de lo contrario haga clic en el botón “Aceptar”.
    8. El sistema desplegará automáticamente el detalle de los renglones previamente seleccionados.
    9. Realice los cambios a los campos cantidades, precios y artículos, si es necesario.
    10. En la pestaña de Detalles, haciendo clic derecho, usted puede seleccionar una de las siguientes opciones: “Eliminar Renglón”, es decir, no incluir en la factura algunos de los artículos de la orden de compra; o “Ir al Documento Fuente”.
    11. En la pestaña de Notas introduzca cualquier comentario adicional que requiera el documento.  
    12. Seleccione el término de pago de la factura.
    13. En el campo NCF introduzca el número de comprobante fiscal de la factura si es necesario.
    14. Introduzca cualquier información de interés en el campo de Comentarios.
    15. Haga clic en el botón de “Guardar” para grabar el documento o “Aceptar” para contabilizar el mismo.
    16. Seleccione la opción deseada “Continuar”, “Imprimir” o “Enviar Email”.

Importante: Una vez que el documento se haya contabilizado no es posible modificarlo.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad