Registrar una Nota de Crédito Proveedor basada en una Factura de Proveedor.
Se utiliza para reversar una transacción de un proveedor o registrar una nota de crédito emitida por el mismo, con lo cual se disminuye el balance de la factura previamente registrada. Esto se utiliza cuando no hay una devolución relacionada a dicha nota de crédito.
Procedimiento para registrar una nota de crédito proveedor basada en una factura de proveedor:
- Seleccione el menú principal Compras -> Nota de Crédito Proveedor
- Introduzca el código del proveedor o presione F3 para seleccionar de la lista.
- Introduzca la fecha de emisión y vencimiento de la nota de crédito.
- Pulse el botón Facturas Proveedor para visualizar la(s) factura(s) del proveedor.
- Seleccione la(s) factura(s) que desea registrar.
- El Sistema desplegará una pantalla con el detalle de los artículos que están en el documento de factura.
- Desmarcar los artículos que no desea incluir dentro del documento de lo contrario haga clic en el botón “Aceptar”.
- El sistema desplegará automáticamente el detalle de los renglones previamente seleccionados.
- Realice los cambios cantidades, precios y artículos si es necesario.
- En la pestaña de Detalles, haciendo clic derecho, usted puede seleccionar una de las siguientes opciones: “Eliminar Renglón”, es decir, no incluir en la nota de crédito algunos de los artículos de la factura; o “Ir al Documento Fuente”.
- En la pestaña de Notas introduzca cualquier comentario adicional que requiera el documento.
- Seleccione el término de pago de la nota de crédito.
- En el campo NCF introduzca el número de comprobante fiscal de la nota de crédito si es necesario.
- Introduzca cualquier información de interés en el campo de Comentarios.
- Haga clic en el botón de “Guardar” para grabar el documento o “Aceptar” para contabilizar el mismo.
- Seleccione la opción deseada “Continuar”, “Imprimir” o “Enviar Email”.
Importante: Una vez que el documento se haya contabilizado no es posible modificarlo.
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