Registrar una Factura Cliente basada en un Pedido.
Se utiliza para registrar la venta / factura de una mercancía requerida por el cliente que ha sido reservada previamente mediante la generación de un pedido. Cuando se genera este documento se contabiliza la salida del inventario y se modifica la reserva dentro de la gestión de inventario.
Procedimiento para registrar una factura de cliente basada en un pedido:
- Seleccione el menú principal Ventas -> Factura.
- Introduzca el código del cliente o presione F3 para seleccionar de la lista.
- Pulse el botón Pedidos para visualizar los pedidos del cliente que no se han procesado.
- Seleccione los pedidos que desea registrar.
- El Sistema desplegará una pantalla con el detalle de los artículos que están en el documento de pedido.
- Desmarcar los artículos que no desea incluir dentro del documento de lo contrario haga clic en el botón “Aceptar”.
- El sistema desplegará automáticamente el detalle de los renglones previamente seleccionados.
- Realice los cambios a los campos cantidades, precios y artículos, si es necesario.
- En la pestaña de Detalles, haciendo clic derecho, usted puede seleccionar una de las siguientes opciones: “Eliminar Renglón”, es decir, no incluir en la factura algunos de los artículos del pedido; o “Ir al Documento Fuente”.
- En la pestaña de Notas introduzca cualquier comentario adicional que requiera el documento.
- Seleccione el término de pago.
- Introduzca cualquier información de interés en el campo de Comentarios.
- Haga clic en el botón de “Grabar” para guardar el documento o “Aceptar” para contabilizar el mismo.
- Seleccione la opción deseada “Continuar”, “Imprimir” o “Enviar Email”.
Importante: Una vez que el documento se haya contabilizado no es posible modificarlo.
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