Registrar una Factura Cliente basada en un Despacho de Mercancía.
Se utiliza para registrar la venta / factura de una mercancía previamente despachada al cliente, este registro afecta la cuenta x cobrar relacionada al cliente y la cuenta de venta. En este caso no se afecta la cuenta de inventario, ya que se afectó en el documento de despacho de mercancía.
Procedimiento para registrar una factura de cliente basada en un despacho de mercancía:
- Seleccione el menú principal Ventas -> Factura.
- Introduzca el código del cliente o presione F3 para seleccionar de la lista.
- Pulse el botón Despachos Mer. para visualizar los despachos del cliente que no se han procesado.
- Seleccione los despachos que desea registrar.
- El Sistema desplegará una pantalla con el detalle de los artículos que están en el documento de despacho.
- Desmarcar los artículos que no desea incluir dentro del documento de lo contrario haga clic en el botón “Aceptar”.
- El sistema desplegará automáticamente el detalle de los renglones previamente seleccionados.
- Realice los cambios a los campos cantidades, precios y artículos, si es necesario.
- En la pestaña de Detalles, haciendo clic derecho, usted puede seleccionar una de las siguientes opciones: “Eliminar Renglón”, es decir, no incluir en la factura algunos de los artículos del despacho; o “Ir al Documento Fuente”.
- En la pestaña de Notas introduzca cualquier comentario adicional que requiera el documento.
- Seleccione el término de pago.
- Introduzca cualquier información de interés en el campo de Comentarios.
- Haga clic en el botón de “Grabar” para guardar el documento o “Aceptar” para contabilizar el mismo.
- Seleccione la opción deseada “Continuar”, “Imprimir” o “Enviar Email”.
Importante: Una vez que el documento se haya contabilizado no es posible modificarlo.
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