Registrar un Despacho de Mercancía basado en un Pedido.
Se utiliza para despachar una mercancía requerida por el cliente que ha sido reservada previamente mediante la generación de un pedido. Cuando se genera este documento se contabiliza la salida del inventario y el costo del mismo, se modifica la reserva dentro de la gestión de inventario y se cierra el pedido.
Procedimiento para registrar un despacho de cliente basado en un pedido:
- Seleccione el menú principal Ventas -> Despacho de Mercancía.
- Introduzca el código del cliente o presione F3 para seleccionar de la lista.
- Pulse el botón Pedidos para visualizar los pedidos del cliente pendiente por despachar.
- Seleccione los pedidos que desea registrar.
- El Sistema desplegará una pantalla con el detalle de los artículos que están en el documento de pedido.
- Desmarcar los artículos que no desea incluir dentro del documento de lo contrario haga clic en el botón “Aceptar”.
- El sistema desplegará automáticamente el detalle de los renglones previamente seleccionados.
- Realice los cambios a los campos cantidades, precios y artículos, si es necesario.
- En la pestaña de Detalles, haciendo clic derecho, usted puede seleccionar una de las siguientes opciones: “Eliminar Renglón”, es decir, no incluir en el despacho alguno de los artículos del pedido; o “Ir al Documento Fuente”.
- En la pestaña de Notas introduzca cualquier comentario adicional que requiera el documento.
- Introduzca cualquier información de interés en el campo de Comentarios.
- Haga clic en el botón “Guardar”. para grabar el documento o “Aceptar” para contabilizar el mismo.
- Seleccione la opción deseada “Continuar”, “Imprimir” o “Enviar Email”.
Importante: Una vez que el documento se haya contabilizado no es posible modificarlo.
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