Registrar un Despacho de Mercancía basado en una Cotización

Registrar un Despacho de Mercancía basado en una Cotización.

Se utiliza para despachar los artículos requeridos por el cliente mediante la aceptación de una cotización generada previamente. Cuando se genera este documento se contabiliza la salida del inventario y el costo del misma, y se cierra la cotización.

Procedimiento para registrar un despacho de mercancía basado en una cotización:

1. Seleccione el menú principal Ventas -> Despacho de Mercancía.
2. Introduzca el código del cliente o presione F3 para seleccionar de la lista.
3. Pulse el botón Cotizaciones para visualizar las cotizaciones que no han sido aprobadas por el cliente.
4. Seleccione las cotizaciones que desea registrar.
5. El Sistema desplegará una pantalla con el detalle de los artículos que están en el documento de cotización.
6. Desmarcar los artículos que no desea incluir dentro del documento de lo contrario haga clic en el botón “Aceptar”.
7. El sistema desplegará automáticamente el detalle de los renglones previamente seleccionados.
8. Realice los cambios a los campos cantidades, precios y artículos, si es necesario.
9. En la pestaña de Detalles, haciendo clic derecho, usted puede seleccionar una de las siguientes opciones: “Eliminar Renglón”, es decir, no incluir en el despacho alguno de los artículos de la cotización; o “Ir al Documento Fuente”.
10. En la pestaña de Notas introduzca cualquier comentario adicional que requiera el documento.  
11. Introduzca cualquier información de interés en el campo de Comentarios.
12. Haga clic en el botón de “Guardar” para grabar el documento o “Aceptar” para contabilizar el mismo.
13. Seleccione la opción deseada “Continuar”, “Imprimir” o “Enviar Email”.

Importante: Una vez que el documento se haya contabilizado no es posible modificarlo.

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