Introducción

El proceso de compras se refiere a la adquisición de bienes materiales, activos fijos, inventarios y servicios. Y el proceso de cuentas por pagar surge a raíz de estas operaciones de compras a crédito, mediante el cual se lleva un registro de lo que la empresa debe y cuáles son las fechas de vencimiento de pago. Esto le permitirá controlar sus compras y sus deudas, y mantener un buen estado crediticio.

Este manual pretende ser una guía de ayuda al usuario sobre el uso, diseño y estructura del módulo de Compras y CxP, y a la vez asegurar un buen desempeño de sus funciones al momento de realizar cualquier tipo de transacción dentro del sistema.

El manual está divido en las siguientes partes:

• Datos Maestros: es la fuente de información de sus proveedores.
• Compras: su objetivo principal es la adquisición de los materiales necesarios para la empresa. Al modelo de compras se integra también el procedimiento de recepción, y la devolución de materiales a proveedores.
• Cuentas x Pagar: permite el registro de las deudas, la edición y verificación de facturas, y el monitoreo de las fechas de vencimiento.
• Reportes de Compras y CxP: son informes predefinidos que le permite analizar los procesos de compras y cuentas por pagar considerando diferentes criterios de selección.
• Consultas: le permite filtrar y visualizar informaciones diversas de los procesos de compras y cuentas por cobrar (precios, transacciones y documentos abiertos).

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