Pantalla del Maestro de Artículos

Campos

Actividad/Descripción

Código

Se utiliza para asignar el código con el cual usted identifica el artículo. Este campo puede ser numérico o alfanumérico, el valor del mismo debe ser único y no debe coincidir con los demás códigos del maestro.

Nombre

Se utiliza para introducir el nombre del artículo.

General

Actividad/Descripción

Tipo

Se utiliza para seleccionar el tipo de artículo:

• Articulo de Inventario: Son bienes adquiridos que afectan el inventario y pueden ser revendidos.
• Servicio: Son servicios ofrecidos o adquiridos por la compañía.
• No-inventario: Son bienes adquiridos por la compañía para los cuales no se lleva un control de inventario.

Categoría

Se utiliza para asignar la categoría del artículo. Para crear una categoría que no esté en la lista se selecciona la opción Nuevo.

Abastecimiento

Se utiliza para seleccionar el tipo de abastecimiento del artículo (compra o producción).

Valoración

Se utiliza para seleccionar el tipo de costo con el cual se realizan las transacciones del artículo que pueden ser:

• Costo Promedio: El sistema calcula el costo de inventario del articulo cada vez que se recibe mercancía mediante la fórmula: inventario Actual x Costo Promedia Actual) + (Unidades Recibidas x Nuevo Costo) / (Inventario Actual + Unidades Recibidas)
• Costo Estándar: Para la valoración del inventario el sistema utiliza el costo fijo establecido en el campo Costo del artículo.

Código Catálogo

Se utiliza para asignar el código con el cual el proveedor identifica el artículo.

Proveedor

Se utiliza cuando el ítem se le compra a un proveedor específico.

Fabricante

Se utiliza para seleccionar el nombre del fabricante del artículo. Para crear un fabricante que no esté en la lista se selecciona la opción Crear Nuevo.

Marca

Se utiliza para seleccionar la marca del ítem. Para crear una marca que no esté en la lista se selecciona la opción Crear Nuevo.

Código de barras

Se utiliza para asignar un código de barra a los ítems del maestro.

Peso

Se utiliza para especificar la medida de peso del ítem.

Volumen

Se utiliza para especificar la medida de volumen del ítem.

Seguimiento

Se utiliza para especificar si las transacciones que se realizan con el artículo requieren un seguimiento a nivel de Lotes.

Unidades Grupo

Se utiliza para crear una unidad de medida que no está definida en el maestro. Para crear un grupo que no esté en la lista se selecciona la opción Crear Nuevo.

Unidad Primaria

Se utiliza para seleccionar la unidad de medida principal del ítem, con la cual se realizan las principales transacciones del mismo.

Unidad Compras

Se utiliza para seleccionar la unidad de medida en la que normalmente se compra el artículo.

Unidad Ventas

Se utiliza para seleccionar la unidad de medida en la que normalmente se debe vender el artículo.

Almacenamiento

Se utiliza para seleccionar la unidad de medida en la que se normalmente se almacena el artículo.

Inventario

Actividad/Descripción

Mínimo

Se utiliza para introducir la cantidad mínima a mantener en inventario.

Máximo

Se utiliza para determinar la cantidad máxima a mantener en inventario.

Tiempo de Reposición

Se utiliza para determinar el tiempo que se toma en reponer la existencia del artículo.

Cantidad de Reorden

Se utiliza para determinar la cantidad de mercancía a ordenar, cuando la misma está por debajo del mínimo.

Finanzas

Actividad/Descripción

Cuenta de Ingresos

Se utiliza para asignar la cuenta contable por defecto que se debe afectar al momento de realizar una transacción de venta de este artículo.

Cuenta de Costos

Se utiliza para asignar la cuenta de costo que se afecta al realizar una venta o la cuenta de gastos al realizar una compra en el caso de los servicios.

Cuenta de Inventario

Se utiliza para asignar la cuenta de inventario del ítem.

Impuesto por Defecto

Se utiliza para asignar el tipo de impuesto del artículo.

Centro de Costo

Se utiliza para asignar un centro de costo a un artículo.

Propiedades

Actividad/Descripción

Descripción Larga

Se utiliza para introducir información descriptiva adicional del artículo.

Detalle Propiedades

Se utiliza para asignar información adicional acerca de las propiedades del artículo.

Imagen

Se utiliza para adicionar una imagen digital del producto.

Precios

Actividad/Descripción

Precio de Compra

Se utiliza para asignar el precio de compra del artículo.

Costo

Se utiliza para definir el costo del artículo. En caso de utilizarse costo promedio, este campo será calculado por el sistema.

Tipo de Precio

Se utiliza para asignar el tipo de precio del ítem, el cual puede ser fijo, el porciento del último costo o el por ciento del costo promedio.

Margen de Beneficio

Visualiza el margen de beneficio del ítem, el cual se obtiene de la diferencia entre el costo y el precio de venta.

Precio Unitario

Se utiliza para determinar el precio de venta base del artículo. Este precio puede ser especificado en una moneda extranjera.