Importar Datos

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Importar Datos.

Se utiliza para introducir información externa al sistema (Ej.: Datos de una hoja de Excel).

Procedimiento para importar datos desde Excel:

    1. Seleccione el menú principal Administración -> Herramientas -> Importar Datos.
    2. El sistema desplegará una ventana seleccione el tipo de datos para importar (Artículos, Cuentas, Proveedores, etc.).
    3. Introduzca la fecha de corte, si aplica.
    4. Seleccione el archivo que va importar.
    5. Seleccione la hoja donde se encuentra la información.
    6. En la columna Campo seleccione el campo al que pertenece a cada renglón. Cada línea de la lista representa una columna en la hoja de Excel.
    7. En la columna de Formato seleccione el formato de fecha si el documento a importar contiene una columna de fecha.
    8. Pulse el botón de "Importar" .

Nota: Después de realizado el proceso no se puede revertir.


Formato de datos para importar:


Tipo de Dato

Formato

Campos Obligatorios

Artículos

Código

Nombre

Tipo

Descripción

Cuenta de Ingresos

Cuenta de Inventario

Cuenta de Costo

Precio

Categoría

Artículo para Venta

Unidad de Medida

√

√



√

√

√

Clientes

Código

Nombre

Cuenta Control

Teléfono

Fax

Dirección

Moneda

Contacto

Cédula

√

√

√




√

Proveedores

Código

Nombre

Cuenta Control

Teléfono

Fax

Dirección

Moneda

Contacto

Cédula

√

√

√




√

Cuentas

Código

Nombre

Cuenta General

Cuenta Superior

Grupo

Moneda

√

√

√

√

√

Cuentas x Pagar

Código Proveedor

No. Documento

Fecha

Fecha Vencimiento

Moneda

Tasa

Referencia

No. Cuenta

Comentario

Total

NCF

Código Impuesto

√




√

√


√


√

Cuentas x Cobrar

Código Cliente

No. Documento

Fecha

Fecha Vencimiento

Moneda

Tasa

Referencia

No. Cuenta

Comentario

Total

NCF

Código Impuesto

√




√

√


√

Inventario

Código Artículo

Cantidad

UDM

Precio

No. Cuenta

Código de Almacén

√

√



√

Lista de Precios

Código de Artículo

Lista de Precios

Precio

√

√

√

Empleados

Código

Nombre

Apellido

Cédula

Departamento

Centro de Costos

Salario

Base de Salario

Perídodo de Pago

Cuenta de Pago

Método de Pago

Tipo

Fecha de Contratación

Fecha de Nacimiento

Dirección

Teléfono 1

Teléfono 2

Teléfono 3

Beeper

Fax

Email

Estado Civil

Nombre del Cónyuge

Sexo

Lugar de Nacimiento

Nacionalidad

√

√

√




√

√

√



√

√

√








√


√

Salida de Mercancía

Código de Artículo

Cantidad

UDM

Precio

No. de Cuenta

Cod. Almacén

√

√

√

√

√

Entrada de Diario

No. de Cuenta

Detalle

Débito

Crédito

√

√

√

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